Emplacement : Montréal, Québec
Poste permanent (temps plein)
Ranger Design est à la recherche d’un spécialiste de la paie et de la gestion des ressources humaines dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.
Le candidat idéal sera responsable de l’ensemble du cycle de paie canadien et américain. De plus, ce candidat sera un expert du système Ultimate Software UltiPro et servira de membre clé au sein de l’organisation des ressources humaines. Le candidat dirigera le soutien et la maintenance continus d’UltiPro et fournira son expertise pour soutenir d’autres systèmes liés aux RH.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, vous assumerez les responsabilités suivantes :
- Agir à titre de personne-ressource pour toutes les transactions de paie pour tous les groupes de paie.
- Effectuer la préparation et la production de fin d’année des feuillets T4 et Relevé 1 et des formulaires équivalents américains.
- Préparer et traiter la paie aux deux semaines et d’autres documents financiers.
- Examiner, calculer et traiter les modifications et les ajustements de la paie.
- Examiner et concilier les registres de paie pour en vérifier l’exactitude.
- Préparer et exécuter les charges sociales étatiques et fédérales.
- Assister les employés dans les retenues à la source et les retenues à la source.
- Coordonner le flux de travail et les procédures entre la paie et les autres départements.
- Assister les ressources humaines avec les questions et problèmes liés à la paie.
- Surveiller l’activité bancaire pour les retours de dépôt direct.
- Vérification des remises gouvernementales, réalisation et préparation de toute autre remise.
- Préparation les déclarations de charges sociales.
- Autres tâches assignées.
Super-utilisateur SIRH
Vous serez également notre super utilisateur UltiPro (UKG). Cela implique, mais n’est pas limité à ce qui suit :
- Servir d’administrateur du système d’application Ultimate Software UltiPro (c’est-à-dire maintenir la configuration du système, coordonner les mises à niveau du système).
- Servir de super-utilisateur de notre SIRH pour la saisie de données, les mises à jour et le dépannage.
- Configurer, modifier et maintenir la sécurité (y compris, mais sans s’y limiter, l’ajout, la modification et la suppression d’identifiants d’utilisateur, de mots de passe, d’autorisations basées sur les rôles, etc.).
- Créez des rapports et des tableaux de bord personnalisés et servez-vous de point de contact pour les rapports ad hoc et les demandes de BI.
- Créer, maintenir et surveiller des workflows et des formulaires précis au sein du système.
- Participer activement à l’analyse et à la mise en place de solutions liées à l’intégrité et à la cohérence des données.
- Aborde et résout les problèmes du système, en collaboration avec le fournisseur du système, concernant toutes les actions d’emploi, les configurations du système et les problèmes liés à la paie.
- Fournit un service client exceptionnel aux employés, offrant un soutien, une communication et une formation sur les systèmes, processus et programmes de GRH.
- Effectue avec précision les inscriptions, les licenciements et les changements d’employés à temps, et travaille avec l’équipe de la paie pour concilier les problèmes de facturation d’assurance et les corrections.
- Soutient d’autres secteurs du service des ressources humaines au besoin.
EXIGENCES DU POSTE :
- Au moins 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Bilingue (oral et écrit) – Atout.
- Excellentes capacités d’analyse, de raisonnement quantitatif, de résolution de problèmes, de créativité et de stratégie.
- Compétences exceptionnelles en communication et sens des affaires.
- Maîtrise de Word, Outlook, Excel, PowerPoint.
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Capacité démontrée à hiérarchiser les tâches et à gérer le temps efficacement.
- Une interaction et un travail d’équipe efficaces avec les autres départements sont essentiels.
- Professionnelle.
- 5 ans d’expérience avec un système GRH.
- Expérience avec UKG – UltiPro et Dimensions (Kronos) – atout majeur.
- Expérience en gestion de projet et mise en œuvre de systèmes.
- Souci du détail, minutie.
- Capacité à traiter des informations hautement confidentielles.
Toute personne possédant les qualifications énoncées précédemment et intéressée par ce poste peut utiliser le formulaire ci-dessous.
Les demandes seront traitées en toute confidentialité. Notez que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
NOTE : RANGER DESIGN favorise l’égalité des chances en matière d’emploi et d’avancement. La forme masculine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes. L’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.