Spécialiste en comptes payables

Poste permanent (temps plein)

Ranger Design est le principal fabricant et fournisseur de services de solutions novatrices d’aménagement de parcs de véhicules et d’équipement de fourgonnettes commerciales au Canada et aux États-Unis. Grâce à notre vaste gamme de produits novateurs et de solutions clés en main, nous permettons aux distributeurs, aux parcs de véhicules, aux équipementiers et aux professionnels du commerce d’optimiser leur espace de chargement tout en augmentant leur productivité.

C’est comment travailler chez Ranger ?

Rejoignez notre équipe et ouvrez la porte aux possibilités ! Chez Ranger, nous nous efforçons de vous offrir une expérience enrichissante où vous serez mis au défi et où vous pourrez faire la différence chaque jour. Chez Ranger, nous travaillons tous comme une seule et même équipe, qui se consacre à la création d’expériences clients de classe mondiale dans un environnement dynamique, agile et transparent. En travaillant avec nous, vous pouvez être innovant, évoluer, donner le meilleur de vous-même et être fier de ce que nous réalisons en tant qu’entreprise.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision du directeur financier, vous serez chargé(e) des tâches suivantes :

• Assurer le bon fonctionnement du processus AP.
• Traiter les factures PO et non PO, les rapports de dépenses, les loyers, les services publics, les rapports de dépenses des employés, le fret, etc.
• Assurer que toutes les factures à traiter sont correctes (correspondance entre le bon de commande et le reçu), approuvées par le responsable du département concerné et codées sur le compte GL approprié.
• Assurer que toutes les factures sont payées en temps voulu et dans les délais impartis.
• Préparer et envoyer les demandes de crédit aux fournisseurs.
• Enquêter sur les divergences – factures par rapport aux bons de commande, relevés par rapport aux factures individuelles et aux notes de crédit.
• Participer au suivi et au nettoyage des éléments de la liste des problèmes.
• Remplacer le spécialiste principal des comptes fournisseurs pour le traitement des paiements.
• Répondre à toutes les demandes d’information des fournisseurs dans les délais impartis.
• Vérifier ponctuellement les notes de frais des employés pour s’assurer qu’elles sont correctement étayées, calculées et autorisées.
• Comprendre clairement les concepts de régularisation des factures fournisseurs en fin de mois.
• Comprendre clairement le concept d’importance relative (temps passé à enquêter par rapport au montant de l’écart).
• Autres tâches assignées.

EXIGENCES DU POSTE:

• 5 à 7 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la comptabilité fournisseurs (les achats sont un atout)
• S’approprier les tâches et les responsabilités qui lui sont confiées
• Autonome, proactif, débrouillard, capable de résoudre des problèmes, adaptable, capable d’établir des priorités et de pivoter.
• Profil innovant, analytique, investigateur
• Capable de gérer le stress et les délais rigides
• Capacité à travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe ainsi qu’avec d’autres départements
• Excellente maîtrise d’Outlook, Excel, Zoom, Teams. La connaissance d’Epicor ERP est un atout
• Bilinguisme, parlé et écrit
• Capacité à communiquer clairement et efficacement (à l’oral et à l’écrit) avec les employés à tous les niveaux de l’entreprise ainsi qu’avec les partenaires externes (fournisseurs, banques, agences, etc.).

Toute personne possédant les qualifications énoncées précédemment et intéressée par ce poste peut soumettre sa candidature en acheminant son curriculum vitae (en spécifiant le titre du poste) à l’attention de Jennifer Schonholzer par courrier électronique à [email protected]

Candidats du Québec : Bien que le français soit exigé pour les postes basés au Québec, l’utilisation de l’anglais est également requise en raison de la nature de l’activité et de la nécessité d’interagir avec les sites, les clients et les consommateurs américains de Ranger Design.

Les candidats pour ce poste doivent être légalement autorisés à travailler au Canada, être titulaires d’un passeport valide pour entrer aux États-Unis et être en mesure de fournir une preuve à cet effet. Ranger Design ne parraine pas les demandes de permis de travail.

Le candidat choisi pour ce poste devra travailler du bureau l’équivalent de trois (3) jours par semaine.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité. Notez que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

NOTE : RANGER DESIGN favorise l’égalité des chances en matière d’emploi et d’avancement.  La forme masculine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes.  L’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.